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Odoo-Einführung für kleine und mittlere Unternehmen

Odoo für Ihr KMU. Ein System, das Ihnen den Rücken freihält.

Angebote in Word, Lager in Excel, Buchhaltung beim Treuhänder, Kunden im Postfach. Und Sie halten alles zusammen. Odoo bringt das an einen Ort. Wir richten es ein, erklären jeden Schritt, und danach beherrschen Sie es selbst.

30 Minuten, online, ohne Verkaufsdruck. Wir sagen Ihnen auch, wenn Odoo nicht passt.

Odoo Partner Offizieller Odoo Partner, Profil im Partnerverzeichnis
Zertifiziert V18 & V19Odoo Functional Certification
Sitz in Oensingen SOSchweiz & Deutschland
Feste AnsprechpartnerKein Ticket-System, keine Hotline

Warum überhaupt ein ERP-System

Der Unterschied ist nicht die Software. Es ist das Suchen, das aufhört.

Wie es heute läuft

  • Excel-Listen, die niemand aktuell hält
  • Dieselben Daten fünfmal eintippen
  • Fünf bis acht Programme, die nichts voneinander wissen
  • Suche nach „Wo ist die Rechnung?“ im Postfach

Wie es danach läuft

  • Ein Stand, den alle sehen
  • Einmal eingeben, überall verfügbar
  • Ein System statt Flickenteppich
  • Vom Angebot bis zur Zahlung ohne Bruch

Sie haben schon ein System? Dann muss nichts über Nacht weg. Odoo lässt sich Schritt für Schritt einführen und darf eine Zeit lang parallel zu Ihren bestehenden Programmen laufen. Wir migrieren in Ihrem Tempo, nicht in unserem.

Die Bausteine

Aus welchen Apps Odoo besteht

Öffnen Sie eine Kachel. Dort steht, welches Alltagsproblem sie löst. Die vier Basis-Apps reichen den meisten Betrieben zum Start völlig aus.

Odoo Verkauf Verkauf BasisAngebote & Aufträge

Angebote erstellen, vom Kunden online bestätigen lassen, automatisch zur Rechnung.

Der Kunde unterschreibt das Angebot digital, die Auftragsbestätigung schreibt sich von selbst.

Odoo Einkauf Einkauf BasisLieferanten & Bestellungen

Bestellungen auslösen, Wareneingang erfassen, Lieferantenrechnungen prüfen.

Die Lieferantenrechnung liegt schon am Wareneingang. Niemand sucht sie im Ordner.

Odoo Lager Lager BasisBestand in Echtzeit

Bestände, Nachbestellregeln und Seriennummern ohne parallele Excel-Liste.

Ein Verkauf bucht das Lager ab. Sofort, ohne dass jemand daran denken muss.

Odoo Buchhaltung Buchhaltung BasisRechnungen & Bank

QR-Rechnung, Bankabgleich, MWST-Abrechnung nach ESTV-Ziffern, eigener Zugang für Ihren Treuhänder.

Ihr Treuhänder schaut selbst hinein, statt am Jahresende Ordner anzufordern.

Odoo CRM CRMKunden & Leads

Anfragen, Wiedervorlagen und der ganze Verlauf an einem Ort statt in Köpfen und Postfächern.

Wer im Urlaub ist, blockiert nichts mehr. Der Stand steht beim Kunden.

Odoo Projekt ProjekteAufgaben & Fristen

Aufträge in Aufgaben zerlegen, Zeiten erfassen, Fristen sehen, bevor sie eng werden.

Die erfasste Stunde landet direkt auf der Rechnung. Kein Nacherfassen am Monatsende.

Odoo E-Commerce E-CommerceOnline-Shop

Shop auf demselben Artikelstamm wie Lager und Buchhaltung, ganz ohne zweite Datenpflege.

Online-Bestellung und Ladenverkauf greifen auf denselben Bestand zu.

Odoo Mitarbeiter PersonalTeam & Lohn

Abwesenheiten, Zeiterfassung und Schweizer Lohn über die Swissdec-zertifizierten Module.

Der Lohnlauf meldet elektronisch an AHV, Suva und Steuerbehörde.

Lieber erst selbst hineinschauen? Odoo lässt sich kostenlos und unverbindlich testen, ganz ohne Kreditkarte. Wenn Sie danach Fragen haben, sind wir da.

Odoo kostenlos testen

Drei Wege hinein

Odoo-Einführung mit festem Preis und festem Rahmen

Sie wissen vorher, was es kostet. Wenn wir merken, dass ein Weg nicht zu Ihnen passt, sagen wir das, auch wenn es uns den Auftrag kostet.

Betriebsanalyse

Wenn Sie noch unsicher sind

Betriebsanalyse

Nach Aufwand
Proof of Concept · meist 20 bis 80 Stunden

Wir gehen Ihren Ablauf durch und trennen offen: Was kann Odoo im Standard, und was braucht wirklich Entwicklung? Der Umfang richtet sich danach, wie komplex Ihre Strukturen sind.

  • Ihr Ablauf in Odoo abgebildet
  • Standard vs. Entwicklung klar getrennt
  • Beispielsystem mit Ihren echten Daten
  • Aufwand vorab geschätzt, auf den Rocket Start anrechenbar
Betriebsanalyse ansehen
Rocket Start

Wenn Sie neu starten

Rocket Start

CHF 9991.035 €
pauschal · zzgl. Odoo-Lizenz

In unter 10 Stunden Betreuung live: sauber im Standard eingerichtet, Ihre Daten drin, Ihr Team geschult.

  • Verkauf, Einkauf, Lager, CRM konfiguriert
  • Ihre Stammdaten übernommen
  • Schulung, bis Sie selbst arbeiten können
  • Keine Custom-Entwicklung, bewusst so
Rocket Start ansehen
KAPEO Care

Wenn Sie danach weiterwachsen

KAPEO Care

CHF 5050 €
pro Monat · monatlich kündbar

Jemand, der Ihr System kennt und erreichbar ist, wenn etwas klemmt oder ein Modul dazukommt.

  • Eine Stunde Beratung pro Monat inklusive
  • Fester Ansprechpartner
  • Begleitung bei Updates
  • Weitere Stunden nach Aufwand
Alle Preise vergleichen

Die Odoo-Lizenz zahlen Sie direkt an Odoo. Wir schlagen nichts auf. Weitere Leistungen rechnen wir nach Stundenaufwand ab: CHF 140145 € netto pro Stunde. Alle Preise zzgl. MWST.Alle Preise zzgl. USt.; bei Unternehmen aus der EU im Reverse-Charge-Verfahren.

Wie wir zusammenarbeiten

So läuft die Odoo-Einführung ab

Kennenlernen

30 Minuten online. Sie erzählen, wo es klemmt. Wir hören zu und sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können. Kostenlos, ohne Verkaufsdruck.

Einrichten & erklären

Wir starten mit den Apps, die Ihr grösstes Problem lösen, und erklären bei jedem Schritt mit. Jede Sitzung ist zugleich Schulung.

Live gehen & bleiben

Sie arbeiten produktiv und können das System selbst bedienen. Wir bleiben erreichbar, aber Sie brauchen uns nicht für jede Kleinigkeit.

Ehrlich vorab

Wir sind nicht für jeden der Richtige

Passt, wenn Sie …

  • ein KMU führen und Odoo neu einführen oder aufräumen wollen
  • mit dem Standard auskommen und dafür schnell und bezahlbar starten möchten
  • Ihr System am Ende selbst beherrschen wollen
  • Wert auf saubere Schweizer Buchhaltung und eine reibungslose Revision legen

Passt nicht, wenn Sie …

  • ein vollständig massgeschneidertes System brauchen. Dann ist ein grösserer Partner besser, und das sagen wir Ihnen
  • einen Dienstleister suchen, der dauerhaft alles für Sie macht
  • eine Lösung erwarten, die ohne Ihre Mitarbeit entsteht

Für Ihren Treuhänder

Odoo und die GeBüV: revisionssicher für Schweizer KMU

Die ehrliche Antwort: keine Software „ist“ GeBüV-konform. Eine staatliche Zertifizierung existiert für kein Produkt. Konformität entsteht aus fähiger Software, richtiger Konfiguration und gelebten Prozessen. Odoo bringt das Technische mit: SHA-256-Hash-Kette, Audit Trail, unwiderrufliche Sperrdaten und vollständige Exportierbarkeit.

Wir richten das so ein, dass Ihr Revisor bekommt, was er sehen will: als Nachweis statt als Behauptung.

Was Ihr Revisor von uns bekommt

  • Data Inalterability Check Report als PDF, Konsistenznachweis der Hash-Kette
  • Audit-Trail-Auszug für den Prüfzeitraum
  • Nachweis der Journal-Einstellungen und Sperrdaten
  • Benutzer- und Rechteliste inklusive 2FA-Status
  • Verfahrensdokumentation nach GeBüV Art. 4

Bevor Sie schreiben

Häufige Fragen zur Odoo-Einführung

Was kostet mich das Erstgespräch?

Nichts. 30 Minuten online, wir hören zu und schätzen ein, ob Odoo für Sie das Richtige ist. Wenn nicht, sagen wir das. Dann haben Sie eine halbe Stunde investiert statt eines Projekts.

Brauche ich eine Odoo-Lizenz, und ist die im Preis enthalten?

Sie brauchen eine, und sie ist bewusst nicht enthalten. Die Lizenz zahlen Sie direkt an Odoo, wir schlagen nichts auf und verdienen daran nichts. Bei der Wahl zwischen Odoo Online und Odoo.sh helfen wir kostenlos.

Ich nutze Odoo schon. Ist das hier trotzdem etwas für mich?

Dann ist der Rocket Start nicht das Richtige. Eine Betriebsanalyse oder ein Workshop-Paket schon. Wir schauen uns an, was in Ihrer Instanz schiefläuft, statt bei null anzufangen.

Was, wenn die zehn Stunden nicht reichen?

Dann sagen wir es vorher, nicht hinterher. Weitere Zeit läuft über Workshop-Pakete zu festen Preisen. Es gibt keine offene Rechnung, die am Monatsende überrascht.

Arbeiten Sie auch mit deutschen Unternehmen?

Ja. Für Schweizer Kunden gelten MWST/ESTV, QR-Rechnung, GeBüV und Swissdec; für deutsche GoBD, DATEV-Export und DIN 5008. Beides ist eingerichtet und im Einsatz.

Wie schnell können wir starten?

In der Regel innerhalb von zwei bis drei Wochen nach dem Erstgespräch.

Der erste Schritt

Erzählen Sie uns, wo es klemmt.

30 Minuten, online, kostenlos. Danach wissen Sie, ob Odoo zu Ihnen passt, und was ein Einstieg realistisch kostet und dauert.

Sie sprechen mit uns direkt. Kein Vertrieb dazwischen.

Noch nicht so weit? Testen Sie Odoo erst einmal selbst, kostenlos und ohne Kreditkarte.