Compliance Schweiz
GeBüV und Revisionssicherheit in Odoo
Wer in der Schweiz buchführungspflichtig ist, muss seine Bücher und Belege so führen und aufbewahren, dass sie bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist nachvollziehbar und unverändert bleiben. Odoo kann das. Es kommt darauf an, wie man es einrichtet.
Worum es geht
Vier Anforderungen, vier Antworten
Unveränderbarkeit
Was gebucht ist, bleibt stehen. Korrekturen laufen über Stornobuchungen und sind später sichtbar. Keine stillen Änderungen an alten Belegen.
Nachvollziehbarkeit
Zu jeder Buchung gehört ein Beleg, zu jedem Beleg ein Vorgang. Wer wann was getan hat, steht im Protokoll.
Aufbewahrung
Belege liegen digital am Geschäftsvorfall statt im Ordner. Der Zugriff bleibt über die Aufbewahrungsfrist möglich, auch für die Revision.
Zugriff für Dritte
Treuhänder und Revisionsstelle bekommen einen eigenen Zugang mit eigenen Rechten, statt einer Sammlung exportierter Dateien.
In der Praxis
Was wir konkret einstellen
Sperren und Perioden
Abgeschlossene Perioden werden gesperrt, damit niemand versehentlich in ein bereits abgeschlossenes Jahr bucht. Wer die Sperre lösen darf, ist auf wenige Personen begrenzt.
Sequenzen für Rechnungen und Buchungen laufen lückenlos. Fehlende Nummern fallen sofort auf.
Ablage am Vorgang
Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Verträge hängen am jeweiligen Datensatz und nicht in einem separaten Laufwerk. Die Verknüpfung geht bei einem Personalwechsel nicht verloren.
Ausgangsrechnungen entstehen als PDF im System und bleiben dort unverändert liegen.
Ehrlich gesagt: Keine Software ist von sich aus GeBüV-konform, auch Odoo nicht. Konform wird das Zusammenspiel aus Einrichtung, gelebten Abläufen und Dokumentation. Die abschliessende Beurteilung trifft Ihre Revisionsstelle oder Ihr Treuhänder. Wir erbringen keine Rechts-, Steuer- oder Revisionsberatung.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Reicht es, die Belege einfach in Odoo hochzuladen?
Das ist der halbe Weg. Dazu gehört, dass die Ablage geordnet ist, dass Korrekturen nachvollziehbar bleiben und dass der Zugriff über die ganze Aufbewahrungsfrist gesichert ist. Genau darüber sprechen wir bei der Einrichtung.
Was passiert mit unseren alten Daten?
Die bleiben, wo sie sind. Odoo lässt sich Schritt für Schritt einführen und darf eine Zeit lang parallel zu Ihren bisherigen Programmen laufen. Was übernommen wird, entscheiden Sie.
Muss ich dafür Odoo Enterprise nehmen?
Welche Ausgabe Sie brauchen, hängt von den Apps ab, die Sie einsetzen wollen. Das klären wir im Erstgespräch, bevor Sie irgendetwas lizenzieren. Wir verdienen an Ihrer Lizenz nichts.
Der erste Schritt
Erzählen Sie uns, wo es klemmt.
30 Minuten, online, kostenlos.