Für weitgehend Standard-Odoo
Upgrade-Check
/ 1.190 €
netto, Festpreis, 8 Stunden
Maximal 3 eigene Module oder 5 Drittanbieter-Apps, eine Firma.
- Test-Upgrade und Auswertung
- Report (5 bis 8 Seiten)
- 60-Minuten-Besprechung
Odoo Upgrade-Check für Unternehmen mit Odoo 14 bis 19
Bereit für Odoo 20?
Odoo 20 ist seit dem 24. September 2026 verfügbar. Bevor Sie upgraden, sollten Sie wissen, was in Ihrem System bricht, was es kostet und ob ein Upgrade überhaupt der richtige Weg ist. Der KAPEO Upgrade-Check gibt Ihnen in wenigen Tagen eine klare Antwort: upgraden, bereinigen oder neu aufbauen.
Offizieller Odoo Partner · Erfahrung von Odoo 14 bis 20 · Festpreis mit Stopp-Klausel · Check wird aufs Projekt angerechnet · Noch kein Odoo? ERP-Wechsel auf Odoo
Warum jetzt
Drei Gründe, das Thema nicht auf nächstes Jahr zu schieben
Odoo 20 ist da
Seit dem 24. September 2026: KI-Agenten in Automatisierungen, MCP-Anbindung, Offline-Modus und eine überarbeitete Lohnabrechnung ohne Arbeitseinträge. Field Service ist kein eigenes Modul mehr, sondern Teil von Planning. Wer heute auf 16 oder 17 arbeitet, liegt jetzt drei bis vier Versionen zurück.
Ältere Versionen laufen aus
Odoo gewährt jeder Hauptversion drei Jahre Standard-Support mit Fehlerbehebung und Sicherheitsupdates. Für Odoo 17 endet dieser laut Odoos Support-Tabelle im September 2026, danach gibt es nur noch kostenpflichtigen Extended Support.
Die E-Rechnungspflicht kommt
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD versenden, ab 2028 alle. Odoo kann das seit mehreren Versionen, ab Odoo 17 auch über Peppol. Ob Ihre Konfiguration es tatsächlich tut, klären wir im Check mit.
Sie nutzen Odoo Online? Dann werden Sie automatisch migriert. Die Frage ist nicht, ob Sie upgraden, sondern ob Ihr Setup danach noch so funktioniert, wie Ihr Team es braucht. Dafür gibt es die Nachbereitung, siehe unten.
Das eigentliche Problem
Ein Upgrade ist selten das Problem. Das Problem sind die Dinge, die niemand mehr auf dem Schirm hat.
Das eigene Modul von 2021, das damals ein Freelancer gebaut hat. Die Schnittstelle zum Shop. Der Bericht, den die Buchhaltung jeden Monat braucht. Die Berechtigungen, die über Jahre gewachsen sind. Die Drittanbieter-App, die es für Odoo 20 noch nicht gibt.
Genau diese Dinge entscheiden, ob ein Upgrade zwei Tage oder zwei Monate dauert. Und ob es sich überhaupt lohnt: Bei einem System mit vielen Anpassungen über mehrere Versionen ist ein sauberer Neuaufbau oft günstiger und stabiler als ein Upgrade in vier Schritten. Der Upgrade-Check beantwortet diese Frage, bevor Sie Geld ausgeben.
Erst einmal selbst prüfen? Unsere kostenlose Checkliste „10 Punkte, bevor Sie auf Odoo 20 upgraden“ geht genau die Punkte durch, die wir im Check auch prüfen.
Was Sie bekommen
Ein Report, den Sie auch ohne uns nutzen können
Am Ende des Checks haben Sie ein schriftliches Dokument und eine Besprechung. Keine Folien, keine Verkaufspräsentation.
Der Report (5 bis 8 Seiten)
- Inventar: installierte Module, eigene Entwicklungen, Drittanbieter-Apps, Schnittstellen
- Ergebnis des Test-Upgrades: was durchläuft, was bricht, was manuell nachgezogen werden muss
- Datenqualität: Dubletten, Altlasten, Stammdaten, die ein Upgrade verkomplizieren
- E-Rechnung: kann Ihre Version XRechnung/ZUGFeRD ausstellen, und was fehlt
- Upgrade-Pfad mit Risiken und grobe Aufwandsschätzung
- Empfehlung: upgraden, vorher bereinigen oder neu aufbauen, mit Begründung
Die Besprechung (60 Minuten)
- Wir gehen den Report gemeinsam durch und beantworten Ihre Fragen
- Sie entscheiden, wie es weitergeht, auch wenn die Antwort lautet: „Noch nicht.“
- Der Report gehört Ihnen. Sie können ihn auch Ihrem bisherigen Partner geben.
Die drei Stufen
Festpreis nach Komplexität, nicht nach Gefühl
Welche Stufe passt, sagen wir Ihnen nach einem Blick auf Ihre Modulliste. Kostenlos, vor jedem Angebot.
Für gewachsene Systeme
Upgrade-Check Plus
/ 2.390 €
netto, Festpreis, 16 Stunden
Bis ca. 10 eigene Module, Schnittstellen, mehrere Firmen.
- Alles aus dem Upgrade-Check
- Prüfung der Schnittstellen
- Grobaufwand für das Upgrade
Für Odoo 14/15 mit viel Custom
Upgrade-Analyse
/ 2.390 €
netto für Phase 1, danach nach Aufwand
Viele Anpassungen, alte Schnittstellen oder Community Edition.
- Phase 1 wie Upgrade-Check Plus
- Empfehlung „Upgrade oder Neuaufbau“
- Angebot für die Tiefenanalyse
Anrechnung. Beauftragen Sie innerhalb von 60 Tagen das Upgrade oder den Neuaufbau bei uns, wird der Check-Preis vollständig angerechnet.
Für Odoo-Online-Kunden: Nachbereitung nach dem Upgrade, 1.190 € netto. Odoo hat Sie migriert. Wir prüfen danach Prozesse, Berichte, Berechtigungen und Automatisierungen, beheben, was hakt, und zeigen Ihrem Team die neuen Funktionen, die es wirklich betreffen. 8 Stunden, Report, Besprechung.
So läuft es ab
Vier Schritte, keine Überraschungen
Modulliste senden
In Odoo unter Apps den Filter „Installiert“ setzen, Listenansicht wählen, exportieren. Dazu Version, Hosting und Anzahl der User, alles über das Formular unten.
30-Minuten-Gespräch
Kostenlos. Wir sagen Ihnen, welche Stufe passt, oder ob Sie gar keinen Check brauchen, weil Ihr Setup unkritisch ist.
Test-Upgrade und Analyse
Bei gültigem Odoo-Enterprise-Vertrag nutzen wir Odoos Upgrade-Plattform für ein Test-Upgrade und werten aus, was bricht. Dafür brauchen wir Lesezugriff oder eine Datenbanksicherung.
Report, Besprechung, Entscheidung
Sie bekommen das Dokument vorab, dann gehen wir es in 60 Minuten gemeinsam durch. Danach entscheiden Sie: Upgrade mit uns, Neuaufbau mit uns, Upgrade mit Ihrem bisherigen Partner oder erst einmal nichts. Der Report gehört Ihnen.
Die Stopp-Klausel. Zeigt sich im Test-Upgrade, dass eine tiefere Analyse nötig ist, stoppen wir innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens, dokumentieren den Stand und nennen den Aufwand für den nächsten Schritt. Sie entscheiden, ob wir weitermachen. Sie bekommen nie eine Rechnung, die höher ist als vereinbart. Das steht so im Angebot, nicht im Kleingedruckten.
Warum KAPEO
Wir sind der Partner, der nach dem Go-Live bleibt
Wir sind offizieller Odoo Partner mit Erfahrung von Odoo 14 bis 20 und haben Upgrades in echten Unternehmen erlebt. Die guten und die, bei denen drei Wochen nach dem Go-Live niemand mehr erreichbar war.
Deshalb ist der Check bei uns ein Dokument mit Empfehlung und keine Vorstufe zum Verkaufsgespräch. Und deshalb gibt es KAPEO Care: laufende Betreuung mit einer festen Beratungsstunde im Monat, damit Sie nach dem Upgrade nicht allein sind.
Was Odoo 20 im Detail bringt und was davon ein KMU wirklich betrifft, lesen Sie auf unserer Odoo-20-Seite.
Häufige Fragen
Fragen zum Upgrade-Check
Muss ich dafür den Partner wechseln?
Nein. Der Check ist eine unabhängige Einschätzung. Den Report können Sie auch Ihrem bisherigen Partner geben.
Muss ich sofort auf Odoo 20 upgraden?
Nein. Solange Ihre Version unterstützt wird, haben Sie Zeit. Der Check sagt Ihnen, wie viel, und ob es sich lohnt, direkt auf 20 zu gehen oder auf 19 zu bleiben.
Ich nutze Odoo Online. Betrifft mich das?
Odoo Online wird automatisch migriert. Für Sie passt die Nachbereitung: Wir prüfen nach dem Upgrade, ob alles läuft, und zeigen Ihrem Team die neuen Funktionen.
Ich nutze die Community Edition.
Dann gibt es kein Test-Upgrade über Odoos Plattform. Für Community-Systeme bieten wir die Upgrade-Analyse nach Aufwand an, mit derselben Stopp-Klausel.
Was, wenn Sie einen Neuaufbau empfehlen?
Dann steht im Report, warum, und was ein Neuaufbau im Vergleich zum Upgrade kostet. Bei vielen Anpassungen über mehrere Versionen ist das häufig der stabilere Weg. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Was kostet das Upgrade selbst?
Das hängt von genau den Punkten ab, die der Check klärt. Deshalb gibt es dafür vorher keinen seriösen Festpreis. Nach dem Check bekommen Sie ein Angebot mit Festpreis oder klarem Aufwandsrahmen.
Wie lange dauert der Check?
In der Regel eine bis zwei Wochen ab Zugang zu Ihrem System, abhängig davon, wie schnell das Test-Upgrade durchläuft.
Was brauchen Sie von mir?
Die Modulliste, einen Lesezugriff oder eine Datenbanksicherung, und eine Person im Unternehmen, die uns in 30 Minuten die wichtigsten Prozesse zeigt.
Was ist mit den KI-Funktionen in Odoo 20?
Die KI-Funktionen laufen über Credits, die separat gekauft werden. Ob sich das für Sie lohnt, ist eine eigene Frage. Wir nehmen sie im Check mit auf, wenn Sie möchten.
Der erste Schritt
Schicken Sie uns Ihre Modulliste.
Wir sagen Ihnen, welche Stufe Sie brauchen. Kostenlos, unverbindlich, Antwort innerhalb von zwei Werktagen. Oder buchen Sie direkt ein 30-Minuten-Gespräch.