Odoo einführen · ERP-Wechsel
Sage 100 Desktop bekommt seit 2025 keine Updates mehr. DATEV Mittelstand Faktura endet als Einzelprodukt am 31. Dezember 2026. Dynamics NAV läuft Version für Version aus. Lexware gibt es nur noch im Abo. Wer jetzt wechselt, wechselt nicht aus Not, sondern mit Plan: Stammdaten, offene Posten und Bestände kommen mit, die Historie bleibt lesbar im Archiv, der Steuerberater arbeitet weiter mit DATEV. Wir prüfen vorher zum Festpreis, was bei Ihnen übernommen wird und was der Umstieg kostet.
Offizieller Odoo Partner · Festpreis vorab · Altsystem bleibt bis zum Stichtag in Betrieb
Wechselanlässe 2026/2027
Kein Marketing, nur Herstellerangaben. Wenn eines davon Ihr System betrifft, ist der Wechsel keine Frage des Ob mehr, sondern des Wann.
Sage 100 Desktop
Die Kauflizenz bekommt keine Upgrades und keinen personalisierten Support mehr („Extended Support“); seit Oktober 2023 keine Lizenzerweiterungen. Sage empfiehlt den Wechsel ins Mietmodell Sage 100 Connected. Office Line: seit Juli 2022 ohne Updates.
Quelle: Sage, Extended Support · Zur Detailseite: Connected oder Odoo?
DATEV Mittelstand Faktura
DATEV kündigt Mittelstand Faktura (Art.-Nr. 93600 und ITU-Version 93500) zum 31.12.2026; die Pakete „Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen“ sind laut DATEV nicht betroffen. Der mitgelieferte Vertrag für DATEV Unternehmen online endet ebenfalls, sofern Sie ihn nicht aktiv bei DATEV weiterführen lassen. Der Nachfolger „Auftragswesen next“ deckt laut DATEV Verkaufsbelege ab. Lager, Fertigung, CRM oder Projekte gehören nicht zum beschriebenen Umfang.
Quelle: DATEV, Kündigung · Zur Detailseite: Auftragswesen next oder Odoo?
Microsoft Dynamics NAV
Extended Support abgelaufen für NAV 2015 (Januar 2025) und NAV 2016 (April 2026); NAV 2017 endet am 12.1.2027, NAV 2018 am 12.1.2028. Danach keine Sicherheitsupdates. Microsofts Antwort heißt Business Central, in der Praxis eine Neueinführung.
Quelle: Microsoft Lifecycle
Lexware
Unbegrenzt oder 365 Tage; läuft das Abo aus, bleibt nur Lesezugriff auf die Daten. Warenwirtschaft: 3 bzw. 5 Arbeitsplätze inklusive, weitere kostenpflichtig. Preisanpassung zum 1. September 2026.
Quelle: shop.lexware.de · Zur Detailseite: bleiben oder wechseln?
Alle Systeme
Empfang seit 1.1.2025, Versand ab 2027 für Unternehmen über 800.000 € Umsatz, ab 2028 für alle. Alte Kaufversionen bekommen die Formate nicht mehr; Mietversionen verkaufen sie als Zusatzpaket.
Sage 100 Connected, Lexware im Abo und Business Central sind funktionierende Wege. Sie kosten laufend mehr und lösen das eigentliche Problem nicht: drei Systeme, dreimal Stammdaten, Excel dazwischen. Der Wechsel lohnt, wenn Sie beim Systemwechsel auch die Insellösungen zusammenführen.
Was sich mit Odoo ändert
Die meisten Betriebe, die zu uns kommen, haben nicht ein Altsystem, sondern eine Kette: Buchhaltung hier, Aufträge dort, Lager in Excel, Kunden im Mailprogramm. Odoo bildet Verkauf, Einkauf, Lager, Rechnung, CRM und Projekte in einer Datenbank ab: ein Kunde, ein Artikel, eine Wahrheit. Die Buchhaltung bleibt in Deutschland GoBD-konform (SKR03/SKR04, Festschreibung, Prüfpfad) und geht per DATEV-Export an Ihre Kanzlei. Ihr Steuerberater merkt vom Wechsel vor allem eines: sauberere Daten.
Lizenz. Odoo Community ist kostenlos, aber ohne Buchhaltungsberichte und DATEV-Export. Die aktuellen Enterprise-Preise je Benutzer stehen bei odoo.com. Welche Edition Sie brauchen, sagen wir Ihnen im Wechsel-Check. Meist ist die Antwort Enterprise, wegen DATEV.
GoBD. Ein amtliches GoBD-Zertifikat für Software gibt es nicht. Für Odoo liegt nach Partnerangaben eine Software-Bescheinigung nach IDW PS 880 für den Standardumfang vor; GoBD-konform wird Ihre Buchführung erst durch Einrichtung, Betrieb und Verfahrensdokumentation. Anpassungen fallen nicht unter die Bescheinigung. Deshalb bleiben wir im Standard, wo es geht, und dokumentieren den Rest in Ihrer Verfahrensdokumentation. Mehr auf GoBD und DATEV.
Was beim Wechsel übernommen wird
Wer verspricht, zehn Jahre Buchungshistorie 1:1 zu migrieren, verkauft Ihnen Aufwand, den Sie nie nutzen. Der bewährte Weg: Stichtag setzen, Salden und offene Posten übernehmen, Altsystem lesend behalten. So empfiehlt es auch Odoo in der Dokumentation zur Eröffnung der Buchhaltung.
| Daten | Übernommen | Archiv (lesend) | Neu in Odoo |
|---|---|---|---|
| Kunden, Lieferanten, Ansprechpartner | ✓ | – | – |
| Artikel, Preise, Stücklisten | ✓ | – | – |
| Lagerbestände zum Stichtag | ✓ | – | – |
| Kontenplan, Eröffnungssalden | ✓ | – | – |
| Offene Rechnungen und Eingangsrechnungen | ✓ | – | – |
| Offene Angebote, Aufträge, Bestellungen | ✓ | – | – |
| Bezahlte Belege und Buchungen der VorjahreAufbewahrungspflicht gilt für Altsystem oder Archiv | – | ✓ | – |
| Belegbilder der Vorjahre | – | ✓ | – |
| Individuelle Berichte, Formulare, Sonderfelder | – | – | ✓im Standard oder mit Studio |
| Workflows und Freigaben | – | – | ✓sauber neu, nicht 1:1 kopiert |
| Lohnabrechnung | – | bleibt bei Kanzlei oder Lohnsoftware | – |
Historie in Odoo aufbauen ist möglich, wenn Sie sie brauchen, zum Beispiel Umsatz je Kunde der letzten drei Jahre als Auswertung. Das ist eine Entscheidung im Check, kein Automatismus.
Monatsanfang oder Jahreswechsel. Das Altsystem bleibt bis dahin führend.
Dubletten, inaktive Kunden und Artikel bleiben draußen.
Ihr Team prüft mit echten Daten, nicht mit Demo-Daten.
Salden, offene Posten, Bestände. Altsystem auf Lesezugriff.
Erster Monatsabschluss, erster DATEV-Export, erste E-Rechnung gemeinsam.
Das Angebot
Der Wechsel-Check ist unabhängig: Wenn Sage 100 Connected oder Lexware im Abo für Sie die bessere Antwort ist, steht das im Report. Ob ein Check reicht oder eine Betriebsanalyse nötig ist, klären wir vorher kostenlos.
Schritt 1, kostenlos
0 €
30 Minuten, per Bildschirmfreigabe
Welche Systeme, wie viele Nutzer, welcher Anlass, welcher Termin.
Schritt 2, Festpreis
/ 1.190 €
netto, Festpreis, 8 Stunden, Report in einer Woche
Wir sehen Ihr Altsystem und Ihre Exporte an. Sie bekommen schriftlich:
Mehrere Altsysteme, Fertigung, mehrere Firmen
/ 2.390 €
netto, Festpreis, 16 Stunden
Gleicher Report, mehr Tiefe: je Altsystem eine Matrix, Schnittstellen und Fertigungsdaten mit drin.
Kleine Betriebe, Standardprozesse
Verkauf, Einkauf, Lager und CRM im Odoo-Standard, Ihre Stammdaten übernommen, Team geschult. Festpreis 1.035 €. Offene Posten und Bestände kommen als Migrationspaket nach Aufwand dazu.
Rocket Start ansehenFertigung, mehrere Firmen, Schnittstellen
Abläufe aufgenommen und in Odoo abgebildet, Beispielsystem mit Ihren Daten, Aufwandsschätzung. Einführung nach Aufwand mit Angebot vorab.
Betriebsanalyse ansehenNach dem Go-live
Fester Ansprechpartner, eine Stunde Beratung im Monat inklusive, Begleitung bei Updates. 195 € monatlich, monatlich kündbar.
Preise und PaketeNicht enthalten im Check: die Migration selbst, Schnittstellen zu Shops oder Kassen, Lohnabrechnung, steuerliche Beratung. Sie haben bereits Odoo? Dann ist der Odoo 20 Upgrade-Check der richtige Einstieg, nicht der Wechsel-Check.
„Wir prüfen vorher, was bei Ihnen übernommen wird. Und wenn sich der Wechsel nicht lohnt, steht auch das im Report.“
Artem Petraschow · Gründer von KAPEO Solutions · Odoo Functional zertifiziert, Erfahrung mit Odoo 14 bis 20
Häufige Fragen
Für einen Betrieb mit Verkauf, Einkauf, Lager und Buchhaltung ohne Sonderprozesse rechnen wir vom Check bis zum Go-live in Wochen, nicht Monaten. Der Stichtag entscheidet: Wer zum Jahreswechsel live gehen will, sollte im Oktober mit dem Check beginnen. Fertigung, mehrere Firmen oder Schnittstellen verlängern das. Wie stark, steht im Report.
Nein. Buchungen und Belege gehen per DATEV-Export aus Odoo an die Kanzlei, wie bisher aus Ihrem Altsystem. Wir stimmen vor dem ersten Export mit der Kanzlei ab, welche Felder sie braucht.
Sie bleiben im Altsystem oder in einem Archiv lesbar. Die Aufbewahrungspflicht gilt weiter. In Odoo starten Sie mit Eröffnungssalden und offenen Posten. Historische Auswertungen können auf Wunsch zusätzlich übernommen werden.
Ja. Bis zum Stichtag bleibt das Altsystem führend, danach wird es auf Lesezugriff gesetzt. Es gibt keinen Tag ohne System.
Ja, der häufigste. Kunden, Artikel und Bestände kommen aus Ihren Tabellen, die Rechnungen aus dem Programm. Der Check ist hier meist kurz; oft reicht danach der Rocket Start.
Community ist kostenlos und reicht für Verkauf, Einkauf, Lager und CRM. Sobald Buchhaltungsberichte, DATEV-Export oder Belegerkennung gebraucht werden, ist Enterprise die richtige Wahl. Das klären wir im Check anhand Ihrer Prozesse, nicht anhand der Preisliste.
Dann steht das im Report, mit Begründung. Sie haben 1.190 € in eine Entscheidungsgrundlage investiert, nicht in ein Projekt. Das kommt vor, zum Beispiel wenn ein Altsystem mit viel Sonderlogik noch drei Jahre Support hat.
Der erste Schritt
Wer im Oktober prüft, kann im November entscheiden und im Januar mit sauberen Salden starten. Schreiben Sie uns, welches System Sie heute nutzen. Wir melden uns innerhalb eines Werktags für das kostenlose Erstgespräch. Oder buchen Sie direkt ein 30-Minuten-Gespräch.
