Schritt 1, kostenlos
Erstgespräch
0 €
30 Minuten, per Bildschirmfreigabe
Was außer Rechnungen läuft bei Ihnen, wie viele Nutzer, ist der Export gesichert?
- Erste Einschätzung: kleiner oder großer Weg
- Stichtag 1. Januar oder 1. Februar
ERP-Wechsel auf Odoo · DATEV Mittelstand Faktura
DATEV Mittelstand Faktura läuft am 31.12.2026 aus – Auftragswesen next oder Odoo?
DATEV stellt Mittelstand Faktura als Einzelprodukt zum Jahresende ein; die Pakete „Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen“ sind nicht betroffen. Mit dem Produkt endet auch der mitgelieferte Vertrag für DATEV Unternehmen online, es sei denn, Sie lassen ihn aktiv weiterführen. Der Nachfolger Auftragswesen next schreibt Verkaufsbelege in der Cloud – mehr nicht. Wer Lager, Einkauf, Projekte oder CRM mit abbilden will, braucht jetzt eine Entscheidung. Wir prüfen zum Festpreis, welcher Weg zu Ihrem Betrieb passt, und bleiben dabei bei einem Grundsatz: Ihr Steuerberater arbeitet weiter mit DATEV.
Offizieller Odoo Partner · Festpreis vorab · DATEV bleibt bei Ihrer Kanzlei
31.12.2026letzter Tag für DATEV Mittelstand Faktura (Einzelprodukt, Art.-Nr. 93600 / ITU 93500). Pakete mit Rechnungswesen laufen weiter.
Was DATEV angekündigt hat
Die Fakten, ohne Interpretation
Kündigung
Ende zum 31.12.2026 – für das Einzelprodukt
Gekündigt sind DATEV Mittelstand Faktura (Art.-Nr. 93600) und die ITU-Version (93500) samt Zusatzmodul. Nicht betroffen sind laut DATEV die Pakete „Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen“ und das Ergänzungspaket. Der mitgelieferte Vertrag für DATEV Unternehmen online endet ebenfalls zum 31.12.2026, sofern Sie DATEV nicht aktiv mitteilen, dass er weiterlaufen soll. DATEV begründet die Kündigung mit dem Wechsel in die Cloud.
Nachfolger
Auftragswesen next
Cloud, 7 € im Monat. Belegtypen: Angebot, Auftragsbestätigung, Anzahlung, Lieferschein, Rechnung, Sammelrechnung, Rechnungskorrektur, Gutschrift. E-Rechnung nach EN 16931. Voraussetzung: Vertrag DATEV Unternehmen online mit Belege online. Zielgruppe laut DATEV: „einfache kaufmännische Prozesse im Bereich Verkauf“.
Quelle: DATEV, Auftragswesen next
Ihre Daten
Vorher exportieren
DATEV empfiehlt, Daten als CSV oder XML zu exportieren, und verweist alternativ auf Lösungen vom DATEV-Marktplatz. Kunden, Artikel und offene Rechnungen lassen sich daraus in ein neues System übernehmen; alte Belege bleiben als Archiv lesbar.
Quelle: DATEV, FAQ zur Abkündigung
Lager, Fertigung, CRM oder Projekte nennt DATEV im Umfang von Auftragswesen next nicht. Das ist keine Kritik: Das Produkt ist für Belegschreibung gebaut. Die Frage ist nur, ob Belegschreibung alles ist, was Ihr Betrieb 2027 braucht.
Die zwei Wege
Auftragswesen next oder Odoo – sachlich verglichen
Beides sind gültige Entscheidungen. Welche richtig ist, hängt davon ab, was außer Rechnungen noch in Ihrem Betrieb passiert.
Weg 1
DATEV Auftragswesen next
Der kleinste Schritt: Belege weiter in der DATEV-Welt schreiben, Übergabe an die Kanzlei bleibt eingebaut.
- Angebot bis Gutschrift, E-Rechnung nach EN 16931
- 7 € im Monat, Vertrag Unternehmen online vorausgesetzt
- Passt, wenn Sie wenige Nutzer haben und außer Rechnungen nichts abbilden müssen
- Lager, Einkauf, CRM, Projekte, Fertigung: nicht im beschriebenen Umfang
Weg 2
Odoo – mit DATEV für die Kanzlei
Der größere Schritt: Rechnungen, Aufträge, Lager, Einkauf, CRM und Projekte in einer Datenbank, Buchhaltung GoBD-konform, Übergabe an den Steuerberater per DATEV-Export.
- Angebot bis Gutschrift, dazu Lieferscheine mit Lagerbuchung, Bestellungen, Kundenhistorie
- E-Rechnung: XRechnung, ZUGFeRD, Peppol im Standard
- DATEV-Export der Buchungen und Belege (Odoo Enterprise); Direktanbindung an Unternehmen online über Zusatzmodul möglich
- Passt, wenn mehrere Bereiche oder mehrere Mitarbeiter zusammenarbeiten sollen
- Lizenz je Benutzer (Preise bei odoo.com) und ein Einführungsprojekt, das Sie vorher kennen
Was in beiden Fällen gleich bleibt: Ihr Steuerberater, seine DATEV-Umgebung und Ihre Pflicht, alte Belege aufzubewahren. Was sich ändert, ist nur, womit Sie im Betrieb arbeiten. Wie Odoo und DATEV zusammenspielen: GoBD und DATEV.
Zeitplan
Bis zum Stichtag am 1. Januar – so reicht die Zeit
Oktober: Wechsel-Check
Export aus Mittelstand Faktura ansehen, Bereiche klären, Zielbild und Kostenrahmen schriftlich. Eine Woche.
November: Entscheidung und Aufbau
Auftragswesen next oder Odoo. Bei Odoo: Stammdaten übernehmen, Belegvorlagen, E-Rechnung, DATEV-Export einrichten.
Dezember: Testlauf
Ihr Team schreibt Testbelege mit echten Daten, der Steuerberater bekommt einen Probe-Export. Letzter DATEV-Export aus Faktura.
1. Januar 2027: Go-live
Offene Posten und Bestände zum Stichtag in Odoo. Faktura-Export bleibt als Archiv. Vier Wochen Begleitung.
Wer erst im Dezember startet, nimmt den 1. Februar als Stichtag. Das ist kein Problem, solange der Faktura-Export vor dem 31. Dezember gesichert ist. Genau das prüfen wir im Erstgespräch als Erstes.
Das Angebot
Wechsel-Check zum Festpreis – auch wenn das Ergebnis „Auftragswesen next“ heißt
Schritt 2, Festpreis
Wechsel-Check
/ 1.190 €
netto, Festpreis, 8 Stunden, Report in einer Woche
Wir sehen Ihren Faktura-Export und Ihre Abläufe an. Sie bekommen schriftlich:
- Migrationsmatrix: was aus Faktura übernommen, archiviert oder neu aufgebaut wird
- Zielbild: Auftragswesen next oder Odoo, mit Begründung
- Stichtagsplan bis Jahreswechsel und Kostenrahmen
- Stopp-Klausel, Anrechnung bei Beauftragung innerhalb von 60 Tagen
Danach, wenn Odoo
Rocket Start
/ 1.035 €
pauschal, zzgl. Odoo-Lizenz
Verkauf, Einkauf, Lager und CRM im Standard, Stammdaten übernommen, Team geschult. Offene Posten als Migrationspaket nach Aufwand.
- Danach KAPEO Care: fester Ansprechpartner, 195 € im Monat
Alle Details zum Ablauf, zur Migrationsmatrix und zu den Wegen danach: ERP-Wechsel auf Odoo.
Häufige Fragen
Fragen zum Ende von DATEV Mittelstand Faktura
Betrifft die Kündigung auch Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen?
Nein. Laut DATEV sind die Pakete „DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen“ einschließlich der compact-Varianten und das Ergänzungspaket nicht betroffen. Gekündigt sind das Einzelprodukt Mittelstand Faktura (Art.-Nr. 93600) und die ITU-Version (93500). Wer ein Rechnungswesen-Paket hat, steht nicht unter Zeitdruck; ein Wechsel lohnt sich dann nur aus den Gründen, die für jeden Betrieb gelten: mehrere Systeme nebeneinander, Lager, Projekte, Webshop.
Ist Odoo eine DATEV-Schnittstelle oder ein DATEV-Ersatz?
Weder noch. Odoo ersetzt die Faktura, also Angebote, Aufträge, Rechnungen, dazu Lager, Einkauf und CRM. Ihr Steuerberater arbeitet weiter mit DATEV: Buchungen und Belege gehen per DATEV-Export aus Odoo an die Kanzlei, auf Wunsch über ein Zusatzmodul direkt in DATEV Unternehmen online.
Reicht nicht einfach Auftragswesen next?
Wenn Sie nur Verkaufsbelege schreiben und sonst nichts brauchen: ja, und das sagen wir Ihnen auch so. Sobald Lager, Einkauf, Projekte, CRM oder mehrere Mitarbeiter mit eigenen Aufgaben dazukommen, ist Auftragswesen next laut DATEV nicht dafür beschrieben. Dann lohnt sich ein System, das diese Bereiche mitbringt.
Was passiert mit meinen Daten aus Mittelstand Faktura?
DATEV empfiehlt, Daten vor dem 31.12.2026 als CSV oder XML zu exportieren. Kunden, Artikel und offene Rechnungen lassen sich daraus in Odoo übernehmen. Alte Belege bleiben als Export-Archiv lesbar, die Aufbewahrungspflicht gilt weiter.
Schaffen wir das bis zum Jahreswechsel?
Für einen Betrieb mit Verkauf, Einkauf und Lager ohne Sonderprozesse: ja, wenn der Check im Oktober oder November startet. Wer erst im Dezember beginnt, sollte den Stichtag auf den 1. Februar legen und Januar-Rechnungen übergangsweise anders schreiben. Das klären wir im Erstgespräch.
Was kostet der Umstieg?
Der Wechsel-Check kostet 1.190 € netto und liefert den Kostenrahmen für Ihren Fall. Kleine Betriebe mit Standardprozessen starten danach oft mit dem Rocket Start (1.035 €). Die Odoo-Lizenz kommt dazu; die aktuellen Preise stehen bei odoo.com.
Der erste Schritt
Sichern Sie zuerst den Export. Dann sprechen wir über den Rest.
Schreiben Sie uns kurz, was bei Ihnen außer Rechnungen läuft. Wir melden uns innerhalb eines Werktags für das kostenlose Erstgespräch. Oder buchen Sie direkt ein 30-Minuten-Gespräch.