Schritt 1, kostenlos
Erstgespräch
0 €
30 Minuten, per Bildschirmfreigabe
Wir sehen uns Ihr Lexware an und sagen Ihnen, welche der drei Antworten für Sie gilt.
- Bleiben, Lexware Office oder Odoo, mit Begründung
- Stichtag passend zu Ihrem Abo-Ende
ERP-Wechsel auf Odoo · Lexware
Lexware im Abo: Wann sich der Wechsel auf Odoo lohnt – und wann nicht.
Lexware ist für viele Betriebe der richtige Anfang: schnell eingerichtet, günstig, der Steuerberater kennt es. Irgendwann wird es eng: Die drei oder fünf Arbeitsplätze im Abo sind belegt, der zweite Standort arbeitet per Fernzugriff, der Webshop läuft daneben, Kundenhistorie und Projekte liegen in Excel. Lexware selbst kündigt nichts ab, es gibt keinen Zwangstermin. Deshalb sagen wir Ihnen auf dieser Seite auch, wann Sie besser bei Lexware bleiben.
Offizieller Odoo Partner · Festpreis-Einstieg mit dem Rocket Start · Lexware bleibt als Archiv lesbar
3 / 5Arbeitsplätze in Lexware warenwirtschaft pro / premium. Jeder weitere ist eine Zusatzlizenz. Ab hier beginnt bei den meisten Betrieben die Frage nach dem nächsten System.
Die Ausgangslage
Was Lexware heute ist – ohne Interpretation
Abo-Modell
Miete, nach Ablauf nur noch Datenzugriff
Lexware bietet seine Programme im Abo an: „unbegrenzte Laufzeit“ mit automatischer Verlängerung um 365 Tage oder als feste 365-Tage-Lizenz. Nach dem Ende des Abos bleibt laut Angebotsmodell der Zugriff auf die Daten, das Programm lässt sich nicht mehr nutzen. Einmalkauf-Versionen gibt es nur noch über den Handel.
Arbeitsplätze und Preis
3 bzw. 5 Plätze, ab 61,90 € netto im Monat
Lexware warenwirtschaft pro enthält 3 Arbeitsplätze, premium 5; weitere Plätze über Zusatzlizenzen. Preis laut Lexware-Shop ab 61,90 € netto monatlich für pro. Zum 1. September 2026 hat Lexware die Preise vieler Programme angepasst. Buchhaltung und Lohn sind eigene Programme oder im Paket financial office.
Technik
Windows-Desktop, E-Rechnung an Bord
Lexware wird auf dem Windows-PC installiert; Mehrplatzbetrieb über das lokale Netz, Mac oder Tablet nur über Umwege. ZUGFeRD und XRechnung sind enthalten, die DATEV-Schnittstelle auch. Für die Cloud verweist Lexware auf das eigene Produkt Lexware Office.
Quelle: shop.lexware.de
Keine dieser Tatsachen ist ein Grund zu wechseln. Sie beschreiben nur den Rahmen: Lexware ist für kleine Teams an einem Standort gebaut und darin gut. Die Frage ist, ob Ihr Betrieb noch in diesen Rahmen passt.
Die ehrliche Einordnung
Bleiben, Lexware Office oder Odoo?
Drei Antworten, je nachdem, wo Ihr Betrieb steht. Welche für Sie gilt, klären wir im Erstgespräch in dreißig Minuten.
Antwort 1
Bei Lexware bleiben
Ein Standort, bis zu drei Arbeitsplätze, Angebote und Rechnungen, Lager überschaubar, kein Webshop, Buchhaltung beim Steuerberater. Dann ist Lexware das günstigste Werkzeug für Ihren Betrieb, und ein Wechsel kostet Sie nur Zeit. Wir sagen Ihnen das auch so.
Antwort 2
Lexware Office (Cloud)
Sie wollen vor allem weg vom Windows-PC und Ihre Prozesse sind einfach: Rechnungen, Belege, Bank, Steuerberater. Lexwares eigene Cloud deckt das ab. Lager, Fertigung, Projekte oder ein integrierter Webshop sind nicht ihr Zweck; prüfen Sie den Funktionsumfang auf lexware.de.
Antwort 3
Odoo
Mehr Nutzer als Plätze, zwei Standorte oder Homeoffice, Webshop, Kundenhistorie, Projekte, Service oder Fertigung sollen mit Verkauf und Lager in einer Datenbank laufen, im Browser, auf Mac, PC und Handy. Dann ist Odoo der nächste Schritt, und der Steuerberater bleibt per DATEV-Export dabei.
Was in allen drei Fällen gleich bleibt: Ihr Steuerberater, seine DATEV-Umgebung und Ihre Pflicht, alte Belege aufzubewahren. Wie Odoo und DATEV zusammenspielen: GoBD und DATEV.
Was mitkommt
Aus Lexware nach Odoo: die Übersicht
Lexware-Daten lassen sich als Listen exportieren. Das reicht für alles, was Sie zum Weiterarbeiten brauchen. Die Vergangenheit bleibt in Lexware, wo sie lesbar ist.
| Aus Lexware | In Odoo | Weg |
|---|---|---|
| Kunden und Lieferanten mit Ansprechpartnern | Kontakte, inklusive Lieferadressen und Zahlungsbedingungen | Übernahme |
| Artikel, Preise, Warengruppen | Produkte, Preislisten, Kategorien | Übernahme |
| Lagerbestände | Anfangsbestand zum Stichtag | Übernahme |
| Offene Rechnungen und Verbindlichkeiten | Offene Posten zum Stichtag | Übernahme |
| Laufende Aufträge und Angebote | Werden neu erfasst oder in Lexware abgeschlossen | Stichtag planen |
| Belegvorlagen und Textbausteine | Neue Vorlagen mit Ihrem Layout | Neu aufgebaut |
| Belege und Buchungen der Vorjahre | Bleiben in Lexware lesbar (Datenzugriff nach Abo-Ende) | Archiv |
| Lohnabrechnung (Lexware lohn+gehalt) | Bleibt bei Lexware, beim Steuerberater oder eigenes Thema | Getrennt betrachten |
Der Zeitpunkt ist bei Lexware wichtiger als die Technik: Der Stichtag sollte vor Ihrer nächsten Abo-Verlängerung liegen, sonst zahlen Sie ein Jahr doppelt. Prüfen Sie Verlängerungsdatum und Kündigungsfrist in Ihrem Vertrag, bevor Sie irgendetwas anderes tun.
Zeitplan
Vier bis sechs Wochen – wenn der Stichtag feststeht
Lexware-Betriebe sind meist klein genug für einen kurzen Wechsel. Der Takt richtet sich nach Ihrem Abo-Ende oder dem Jahreswechsel.
Woche 1: Erstgespräch
Welches Lexware-Programm, wie viele Nutzer, was läuft daneben, wann verlängert sich das Abo. Entscheidung: bleiben, Lexware Office oder Odoo.
Woche 2–4: Rocket Start
Verkauf, Einkauf, Lager und Rechnung in Odoo eingerichtet, Kunden und Artikel aus Lexware übernommen, Belegvorlagen in Ihrem Layout, E-Rechnung und DATEV-Export aktiv.
Woche 5: Testlauf und Schulung
Ihr Team schreibt Testbelege mit echten Daten. Zwei Stunden Schulung, danach arbeiten Sie selbst. Lexware läuft parallel weiter.
Stichtag: Go-live
Offene Posten und Bestände zum Stichtag in Odoo. Lexware-Abo läuft aus, Daten bleiben lesbar. Vier Wochen Begleitung.
Wenn die Buchhaltung mit nach Odoo soll, planen Sie den Stichtag auf einen Monats- oder Quartalsersten, besser auf den 1. Januar: Dann sind Salden und offene Posten ohnehin abgestimmt.
Das Angebot
Für Lexware-Betriebe meist ohne Umweg: Erstgespräch, dann Rocket Start
Anders als bei Sage 100 oder Navision braucht ein Lexware-Wechsel selten eine eigene Analyse. Der Wechsel-Check kommt nur dazu, wenn Buchhaltung, Lohn, Webshop oder mehrere Standorte zusammentreffen.
Schritt 2, Festpreis
Rocket Start
/ 1.035 €
pauschal, zzgl. Odoo-Lizenz
Verkauf, Einkauf, Lager und Rechnung im Odoo-Standard, eingerichtet und geschult. Für Betriebe bis etwa zehn Nutzer ohne Sonderprozesse.
- Kunden, Lieferanten und Artikel aus Lexware übernommen
- Belegvorlagen in Ihrem Layout, E-Rechnung, DATEV-Export
- Offene Posten und Bestände zum Stichtag als Migrationspaket nach Aufwand
- Zwei Stunden Schulung, vier Wochen Begleitung
Details: Rocket Start. Danach KAPEO Care, fester Ansprechpartner, 195 € im Monat.
Nur wenn nötig
Wechsel-Check
/ 1.190 €
netto, Festpreis, 8 Stunden
Wenn Buchhaltung und Lohn im Haus laufen, ein Webshop angebunden ist oder mehrere Standorte zusammenkommen: schriftliches Zielbild und Kostenrahmen vor der Entscheidung.
- Anrechnung bei Beauftragung innerhalb von 60 Tagen
Alle Details zum Ablauf und zur Migrationsmatrix: ERP-Wechsel auf Odoo.
Häufige Fragen
Fragen zum Wechsel von Lexware auf Odoo
Lexware kann doch auch E-Rechnungen. Warum wechseln?
Richtig, Lexware erzeugt ZUGFeRD und XRechnung, die E-Rechnungspflicht ist für Lexware-Nutzer kein Wechselgrund. Der Grund ist fast immer Wachstum: mehr Arbeitsplätze als im Abo enthalten, ein zweiter Standort, Homeoffice, ein Webshop, der nicht sauber angebunden ist, oder Kundenhistorie und Projekte, die in Excel daneben liegen. Wenn nichts davon zutrifft, bleiben Sie bei Lexware.
Was passiert mit unseren Lexware-Daten nach dem Abo-Ende?
Nach dem Lexware-Angebotsmodell bleibt nach Ablauf des Abos der Zugriff auf die bestehenden Daten erhalten, das Programm selbst lässt sich aber nicht mehr nutzen. Für den Wechsel heißt das: Kunden, Artikel, Preise und offene Posten exportieren wir vor dem Stichtag; die alten Belege bleiben in Lexware lesbar. Die Aufbewahrungspflicht erfüllen Sie damit weiter.
Wir machen auch die Buchhaltung in Lexware. Geht das in Odoo?
Ja, auf zwei Wegen. Entweder bleibt die Buchhaltung bei Ihnen, dann in Odoo GoBD-konform mit DATEV-Export an den Steuerberater. Oder nur Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lager wandern nach Odoo und die Buchhaltung übernimmt die Kanzlei. Welcher Weg passt, hängt davon ab, wer heute bucht und wie viel Zeit das kostet.
Brauchen wir einen Wechsel-Check?
Bei typischen Lexware-Betrieben mit bis zu fünf Nutzern und Standardprozessen meist nicht. Das Erstgespräch reicht, danach geht es direkt in den Rocket Start, Stammdaten inklusive. Den Wechsel-Check empfehlen wir, wenn Buchhaltung und Lohn im Haus laufen, ein Webshop angebunden ist oder mehrere Standorte zusammenkommen.
Ist Odoo nicht viel teurer als Lexware?
Für einen Einzelunternehmer mit einem Arbeitsplatz: ja, meistens. Ab drei bis fünf Nutzern, mehreren Lexware-Programmen und Zusatzlizenzen rückt es zusammen, und Odoo bringt CRM, Webshop und Projekte mit, die bei Lexware eigene Werkzeuge wären. Die aktuellen Odoo-Preise stehen bei odoo.com; was Ihr Umstieg kostet, sagen wir Ihnen im Erstgespräch mit Zahlen.
Wie lange dauert der Wechsel?
Für einen Betrieb mit Verkauf, Einkauf und Lager im Standard: vier bis sechs Wochen vom Erstgespräch bis zum ersten Arbeitstag in Odoo. Der beste Stichtag ist Ihr Abo-Verlängerungstermin oder der Jahreswechsel. Prüfen Sie jetzt Ihr Verlängerungsdatum und die Kündigungsfrist in Ihrem Lexware-Vertrag.
Der erste Schritt
Sagen Sie uns, wo Lexware bei Ihnen eng wird. Wir sagen Ihnen, ob sich der Wechsel lohnt.
Kurz beschreiben, welches Lexware-Programm Sie nutzen und was daneben läuft. Wir melden uns innerhalb eines Werktags für das kostenlose Erstgespräch. Oder buchen Sie direkt ein 30-Minuten-Gespräch.