Schritt 1, kostenlos
Erstgespräch
0 €
30 Minuten, per Bildschirmfreigabe
Welche Sage-Version, welche Bereiche, welche Anpassungen, was läuft daneben?
- Erste Einschätzung: kleiner oder großer Weg
- Check oder Check Plus, Stichtag
ERP-Wechsel auf Odoo · Sage 100
Sage 100 Desktop bekommt keine Updates mehr – Sage 100 Connected mieten oder auf Odoo wechseln?
Seit dem 1. Januar 2025 liefert Sage neue Releases und Updates nur noch für das Mietmodell Sage 100 Connected. Die Kauflizenz läuft im „Extended Support“ weiter: ohne Softwareaktualisierungen, ohne personalisierten Support und ohne Hilfe bei Betriebssystem- oder Datenbankwechseln. Das System steht nicht still, aber es bleibt stehen. Wer ohnehin Webshop, CRM oder Projekte neben Sage betreibt, hat jetzt die Gelegenheit, aus mehreren Systemen eines zu machen. Wir prüfen zum Festpreis, welcher Weg zu Ihrem Betrieb passt, inklusive einer ehrlichen Bewertung Ihrer Sage-Anpassungen.
Offizieller Odoo Partner · Festpreis vorab · Sage bleibt bis zum Stichtag in Betrieb und danach als Archiv
1.1.2027E-Rechnungs-Versandpflicht ab 800.000 € Vorjahresumsatz – gesetzliche Änderungen nach dem 31.12.2024 setzt Sage für Desktop laut FAQ nicht mehr um
Was Sage angekündigt hat
Die Fakten, ohne Interpretation
Seit 1.1.2025
Extended Support für Sage 100 Desktop
Keine weiteren Softwareaktualisierungen, kein personalisierter Support, keine Unterstützung bei Systemänderungen (Betriebssystem, Datenbankserver) und Drittanbieterlösungen (E-Bilanz, Webshop). Seit 1. Oktober 2023 gibt es Erweiterungen nur noch für Sage 100 Connected. Die Lizenz selbst läuft weiter.
Quelle: Sage, Extended Support · Sage Portal, Roadmap
Gesetzliche Änderungen
Nach dem 31.12.2024 nicht mehr enthalten
Laut Sage-FAQ zum Extended Support werden gesetzliche Änderungen, die nach dem 31.12.2024 wirksam werden, für Sage 100 Desktop nicht mehr umgesetzt. Die Pflicht, E-Rechnungen zu versenden, gilt ab 2027 für Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz und ab 2028 für alle. Ob Ihre Version das bereits korrekt erzeugt, ist eine Prüffrage, keine Annahme.
Quelle: Sage, FAQ Extended Support (PDF) · E-Rechnung 2027/2028
Der Nachfolger
Sage 100 Connected, Mietmodell
Gleiches Produkt, gleiche Oberfläche, lokal installiert, laut Sage ohne Datenmigration beim Umstieg. Dazu Cloud-Services und ein Komfortpaket mit E-Mail-Versand und E-Rechnungen. Version 9.0 wird laut Roadmap mindestens bis zum Jahreswechsel 2026/27 gepflegt. Preise nennt Sage nur über Partner.
Quelle: Sage Portal, Versionen
Office Line, der Vorgänger von Sage 100, ist seit dem 1. Juli 2022 ohne Updates und personalisierten Support. Wer noch damit arbeitet, hat dieselben zwei Wege, nur mit weniger Zeit.
Die zwei Wege
Sage 100 Connected oder Odoo – sachlich verglichen
Beides sind gültige Entscheidungen. Der Unterschied liegt nicht in der Warenwirtschaft, die können beide. Er liegt in dem, was heute neben Sage läuft, und in der Frage, wer Ihre Anpassungen in Zukunft pflegt.
Weg 1
Sage 100 Connected
Der kleinste Schritt: Updates zurück, Oberfläche und Daten bleiben, Anpassungen laufen weiter, Abrechnung als Miete.
- Laut Sage ohne Datenmigration, Team muss nichts neu lernen
- Gesetzliche Updates und E-Rechnung wieder im Lieferumfang
- Passt, wenn Sage 100 fachlich sitzt und außer Updates nichts fehlt
- Mietmodell statt Kauflizenz; Webshop, CRM, Projekte bleiben eigene Systeme oder Zusatzprodukte
Weg 2
Odoo – ein System statt mehrerer
Der größere Schritt: Warenwirtschaft, Einkauf, Verkauf, Buchhaltung, CRM, Webshop, Projekte und Service in einer Datenbank. DATEV-Export an die Kanzlei.
- Stammdaten, Preislisten, Stücklisten, offene Posten und Bestände aus SQL Server übernommen
- E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol), GoBD-konforme Buchhaltung, DATEV-Export im Standard
- Anpassungen werden bewertet: Standard, Konfiguration oder Entwicklung, mit Aufwand vorab
- Passt, wenn Sie Systeme zusammenlegen oder von partnerabhängigen Anpassungen weg wollen
- Lizenz je Benutzer (Preise bei odoo.com), ein Einführungsprojekt und eine Lernkurve für das Team
Was in beiden Fällen gleich bleibt: Ihr Steuerberater und seine DATEV-Umgebung, Ihre Aufbewahrungspflicht und Ihre Desktop-Lizenz als lesbares Archiv. Wie Odoo und DATEV zusammenspielen: GoBD und DATEV.
Die eigentliche Hürde
Nicht die Daten sind das Problem. Die Anpassungen sind es.
Sage-100-Installationen sind selten Standard. Über die Jahre kommen Belegvorlagen, Zusatzfelder, Auswertungen, Import-Routinen und Partnermodule dazu. Im Wechsel-Check bekommt jede dieser Anpassungen eine Spalte in der Migrationsmatrix:
| Typische Sage-Anpassung | In Odoo | Bewertung |
|---|---|---|
| Eigene Belegvorlagen (Angebot, Rechnung, Lieferschein) | Berichtsvorlagen mit Firmenlayout, mehrsprachig | Standard |
| Zusatzfelder an Adressen und Artikeln | Eigene Felder ohne Programmierung | Konfiguration |
| Kundenspezifische Preislisten, Staffeln, Rabatte | Preislisten mit Regeln und Staffeln | Standard |
| Auswertungen und Excel-Exporte | Pivot, Listen, Dashboards, Export | Standard |
| Stücklisten und einfache Fertigungsaufträge | Fertigung mit Stücklisten und Arbeitsplänen | Standard, prüfen |
| Webshop-Anbindung über Partner-Connector | Odoo-Shop integriert oder Schnittstelle zum bestehenden Shop | Fall für Fall |
| Individuelle Import-Routinen und Automatisierungen | Automatisierte Aktionen, Schnittstellen | Konfiguration oder Entwicklung |
| Partnermodule mit Branchenlogik | Wird einzeln bewertet | Entwicklung oder bewusst weglassen |
Die Tabelle zeigt typische Fälle, nicht Ihre. Welche Spalte bei Ihnen wie voll ist, steht nach dem Check schriftlich fest, mit Aufwand je Zeile. Erst dann entscheiden Sie.
Zeitplan
Kein Zwangstermin – aber der Jahreswechsel ist der beste Stichtag
Sage schaltet nichts ab, deshalb können Sie den Stichtag frei wählen. Der 1. Januar hat zwei Vorteile: Salden und offene Posten sind ohnehin abgestimmt, und die E-Rechnungs-Pflicht 2027 ist pünktlich abgedeckt.
Oktober: Wechsel-Check
Datenbank und Anpassungen ansehen, Bereiche klären, Migrationsmatrix, Zielbild und Kostenrahmen schriftlich. Eine bis zwei Wochen.
November: Entscheidung und Aufbau
Connected oder Odoo. Bei Odoo: Stammdaten, Preislisten und Stücklisten übernehmen, Belegvorlagen, E-Rechnung, DATEV-Export einrichten.
Dezember: Testlauf
Ihr Team arbeitet einige Tage parallel mit echten Daten. Der Steuerberater bekommt einen Probe-Export. Sage läuft weiter.
1. Januar 2027: Go-live
Offene Posten, Salden und Bestände zum Stichtag in Odoo. Sage bleibt als Archiv lesbar. Vier Wochen Begleitung.
Betriebe mit Fertigung oder vielen Anpassungen planen besser mit einem Quartal mehr: Check im Herbst, Go-live zum 1. April. Das ist kein Rückschritt, sondern der Unterschied zwischen einem Wechsel und einer Baustelle.
Das Angebot
Wechsel-Check zum Festpreis – auch wenn das Ergebnis „Sage 100 Connected“ heißt
Schritt 2, Festpreis
Wechsel-Check
/ 1.190 €
netto, Festpreis, 8 Stunden, Report in einer Woche
Wir sehen Ihre Sage-Datenbank, Ihre Anpassungen und Ihre Abläufe an. Sie bekommen schriftlich:
- Migrationsmatrix: jede Anpassung bewertet, jede Datenart mit Weg
- Zielbild: Sage 100 Connected oder Odoo, mit Begründung
- Stichtagsplan und Kostenrahmen
- Stopp-Klausel, Anrechnung bei Beauftragung innerhalb von 60 Tagen
Bei Fertigung, mehreren Mandanten oder vielen Anpassungen: Wechsel-Check Plus, 16 Stunden, / 2.390 € netto.
Danach, wenn Odoo
Einführung nach Plan
nach Check
Festpreis je Baustein, zzgl. Odoo-Lizenz
Standardbereiche zum Paketpreis (Rocket Start), Datenübernahme und bewertete Anpassungen als Bausteine mit festem Aufwand.
- Danach KAPEO Care: fester Ansprechpartner, 195 € im Monat
Alle Details zum Ablauf, zur Migrationsmatrix und zu den Wegen danach: ERP-Wechsel auf Odoo.
Häufige Fragen
Fragen zum Wechsel von Sage 100 auf Odoo
Läuft Sage 100 Desktop nach 2025 überhaupt noch?
Ja. Die Kauflizenz funktioniert weiter, Sage schaltet nichts ab. Was fehlt, sind Updates, Hotfixes, personalisierter Support und laut Sage-FAQ die Umsetzung gesetzlicher Änderungen nach dem 31.12.2024. Das Risiko wächst mit jedem Windows- oder SQL-Server-Update und mit jeder neuen Pflicht, zuletzt der E-Rechnung.
Warum nicht einfach auf Sage 100 Connected umsteigen?
Das ist der kleinste Schritt: gleiches Produkt, gleiche Oberfläche, laut Sage ohne Datenmigration, dafür im Mietmodell. Wenn Sage 100 fachlich zu Ihnen passt und Sie nur die Updates zurückhaben wollen, ist das die richtige Entscheidung, und das sagen wir Ihnen auch so. Odoo lohnt sich, wenn Sie gleichzeitig Webshop, CRM, Projekte oder Service anbinden wollen, die heute neben Sage laufen, oder wenn Sie von partnerabhängigen Anpassungen weg möchten.
Was passiert mit unseren Sage-Anpassungen?
Das ist die wichtigste Frage im Wechsel-Check. Jede Anpassung bekommt eine von drei Bewertungen: Odoo-Standard deckt es ab, Konfiguration reicht, oder es braucht Entwicklung. Vieles, was in Sage einmal programmiert wurde, gibt es in Odoo als Funktion; deshalb landet oft ein großer Teil in den ersten beiden Spalten. Was bleibt, wird mit Aufwand beziffert, bevor Sie entscheiden.
Kommen unsere Daten aus Sage 100 mit?
Sage 100 speichert in einer Microsoft-SQL-Server-Datenbank. Adressen, Artikel, Preislisten, Stücklisten, offene Posten und Bestände lassen sich daraus strukturiert übernehmen. Belege und Buchungen der Vorjahre bleiben als Archiv in Sage: Ihre Desktop-Lizenz läuft weiter, als Lesezugriff reicht das. Die Aufbewahrungspflicht gilt weiter, nur das Werkzeug zum Nachschlagen ändert sich nicht.
Wir machen auch die Buchhaltung in Sage. Wie geht das in Odoo?
Zwei Wege: Odoo Buchhaltung im Haus, GoBD-konform mit DATEV-Export an die Kanzlei, oder nur Faktura und Warenwirtschaft in Odoo und die Buchhaltung komplett beim Steuerberater. Beides kommt vor. Zum Stichtag werden offene Posten und Salden übernommen, nicht die Buchungshistorie. Details dazu auf unserer Seite GoBD und DATEV.
Was kostet der Umstieg?
Der Wechsel-Check kostet 1.190 € netto. Bei Fertigung, mehreren Mandanten oder vielen Anpassungen empfehlen wir den Wechsel-Check Plus für 2.390 € mit 16 Stunden. Beide liefern den Kostenrahmen für Ihren Fall, bevor Sie etwas beauftragen. Die Odoo-Lizenz kommt dazu; die aktuellen Preise stehen bei odoo.com.
Der erste Schritt
Sagen Sie uns, was in Ihrem Sage steckt. Wir sagen Ihnen, was davon mitkommt.
Schreiben Sie uns kurz, welche Bereiche Sie in Sage 100 nutzen und was daneben läuft. Wir melden uns innerhalb eines Werktags für das kostenlose Erstgespräch. Oder buchen Sie direkt ein 30-Minuten-Gespräch.