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Odoo für Startups und Gründer
Odoo für Startups. Struktur, bevor das Chaos kommt.
Sie wissen noch nicht, welche Software Ihr Startup braucht? Müssen Sie auch nicht. Odoo bringt CRM, Verkauf, Rechnungen, Website, Online-Shop, E-Mail-Marketing, KI und Team-Chat in einem System mit, samt erprobter Abläufe. Wir richten es mit Ihnen ein, und Sie wachsen hinein.
30 Minuten, online. Danach wissen Sie, mit welchen Apps Sie starten.
- Offizieller Odoo Partner
- Zertifiziert in Odoo 18 und 19
- Sitz in Wilnsdorf (NRW)
CRM
Verkauf
Rechnung
Website
Shop
E-Mail
KI
Kontakte
DialogStart small. Run big.
Welche Software braucht ein Startup?
Am Anfang weiß das niemand. Genau deshalb sammeln sich die Tools.
Erst ein Programm für Kontakte, dann eins für Rechnungen, dann ein Shop-Baukasten, ein Newsletter-Tool und ein Chat. Nach einem Jahr arbeiten Sie in fünf Systemen, die nichts voneinander wissen.
Export_kunden_v4.csv
Kunde nicht gefunden. Neu anlegen?
3 Bestellungen zum Abtippen
Liste zuletzt aktualisiert: März
„Wer hat das Angebot verschickt?“
Der typische Tool-Mix
Jedes Tool hat eigene Kundendaten, eigenen Login und eigene Rechnung. Sie halten alles zusammen, per Hand.
Mit Odoo
Ein System für alle Bereiche. Was im CRM steht, kennt auch die Rechnung, der Shop und der Newsletter.
Der Kompass für Ihr Startup
Sie müssen Ihre Abläufe nicht erfinden. Odoo bringt sie mit.
Wer neu gründet, hat noch keinen festen Ablauf. Odoo gibt Ihnen einen: Vom ersten Website-Besuch bis zur bezahlten Rechnung ist jeder Schritt vorgedacht und mit dem nächsten verbunden.
Sie starten mit diesem Standard und passen ihn an, sobald Sie Ihr Geschäft besser kennen. So wird Odoo zum Kompass: Es zeigt Ihnen, wie ein sauberer Ablauf aussieht.
- Schritt 1 · Website
Gefunden werden
Besucher schreiben über das Formular oder den Livechat.
- Schritt 2 · CRM
Lead anlegen
Die Anfrage wird automatisch zum Lead mit nächstem Schritt.
- Schritt 3 · Verkauf
Angebot senden
Direkt aus dem Lead, vom Kunden online unterschrieben.
- Schritt 4 · Rechnung
Rechnung stellen
Aus dem Auftrag, auf Wunsch mit Link zur Online-Zahlung.
- Schritt 5 · E-Mail-Marketing
Kunden halten
Der nächste Newsletter geht an dieselben Kontakte.
Kontakte und Dialog laufen bei jedem Schritt mit: eine Kundenakte, ein Team-Chat direkt am Vorgang.- Neue Anfrage über die WebsiteTeamworkshop für 12 Personen · Nordlicht Studio
- Lead angelegt und zugewiesenAktivität: heute anrufen
- Angebot gesendetTeamworkshop · 1.480 €
- Angebot online unterschriebenNordlicht Studio hat bestätigt
- Rechnung erstellt und versendetaus dem bestätigten Auftrag
- Zahlung eingegangen1.480 € · Rechnung bezahlt
- Newsletter geplantan 312 Kontakte, morgen um 9 Uhr
Beispiel mit erfundenen Daten. So sieht ein Tag aus, wenn alles in einem System läuft.
Alle Bereiche, ein System
Was ein Unternehmen braucht, ist in Odoo schon da.
Neun Bereiche, die fast jedes Startup früher oder später braucht. In Odoo sind es Apps derselben Software, mit denselben Daten. Dazu, was Odoo 20 jeweils neu mitbringt.
CRM
Jede Anfrage wird zum Lead mit Wert, Phase und nächstem Schritt. Sie sehen jeden Morgen, wo Umsatz wartet.
Odoo 20Leads gehen auf Wunsch automatisch im Wechsel an Ihr Team.
Mehr zu Odoo CRM →
Verkauf
Angebote aus Vorlagen, die Ihr Kunde online bestätigt und unterschreibt. Aus dem Angebot wird der Auftrag.
Odoo 20Angebotszeilen gehen auch ohne Produkt, nur mit Beschreibung. Ideal, solange Ihr Katalog noch wächst.
Rechnung und Buchhaltung
Die Rechnung entsteht aus dem Auftrag. Für Ihre Steuerberatung richten wir DATEV-Export und E-Rechnung ein.
Odoo 20Zahlungserinnerungen für Kundenrechnungen laufen auf Wunsch automatisch.
E-Rechnung mit Odoo →
Website
Ihre Website mit Baukasten, Formularen und Blog. Jede Anfrage landet direkt im CRM, ohne zweites System.
Odoo 20Der KI-Website-Assistent erstellt Seiten, Formulare und Menüpunkte auf Zuruf.
E-Commerce
Der Shop läuft auf Ihrer Odoo-Website. Bestellungen landen direkt in Verkauf und Rechnung.
Odoo 20Ein Shop geht jetzt auch ohne Lager-App, mit einer einfachen Bestandszahl pro Produkt.
E-Mail-Marketing
Newsletter an genau die Kontakte, die schon in Ihrem CRM stehen. Keine Listen exportieren, nichts abgleichen.
Odoo 20Sie sehen, wer welchen Link geklickt hat, und zeigen Blöcke nur passenden Empfängern.
KI
KI arbeitet direkt mit Ihren Odoo-Daten, statt dass Sie Inhalte in ein externes Tool kopieren. Für KI-Funktionen fallen Credits an, KI-Agenten gibt es im Custom-Tarif.
Odoo 20KI-Agenten legen auf Anweisung Datensätze an, auch per hochgeladener Datei. Anfragen lassen sich diktieren.
Kontakte
Jeder Kontakt existiert genau einmal. CRM, Verkauf, Rechnung, Shop und Newsletter greifen darauf zu.
Odoo 20Kontaktdaten anreichern und Firmen mit ihren Ansprechpartnern als Hierarchie sehen.
Dialog und Livechat
Intern chatten Sie direkt am Vorgang. Website-Besucher erreichen Sie per Livechat, alles landet beim richtigen Kontakt.
Odoo 20Messenger- und Instagram-Nachrichten im Livechat beantworten, Anrufe aufnehmen und zusammenfassen lassen.
Quelle: offizielle Release Notes zu Odoo 20, September 2026. Der Funktionsumfang kann je nach Tarif, App und Land abweichen. Alle Neuerungen in Odoo 20 eingeordnet
Der ehrliche Vergleich
Viele Einzel-Apps oder ein System?
Einzel-Apps sind schnell eingerichtet. Mühsam wird es später: wenn Daten doppelt gepflegt und Tools von Hand verbunden werden müssen.
| Thema | Viele Einzel-Apps | Odoo |
|---|---|---|
| Kundendaten | In jedem Tool eine eigene Kopie, die irgendwann nicht mehr stimmt. | Ein Kontakt, den alle Apps nutzen. |
| Abläufe | Sie verbinden die Tools selbst, per Export, Import oder Schnittstelle. | Lead, Angebot, Rechnung und Zahlung hängen von Haus aus zusammen. |
| Kosten | Jedes Tool mit eigenem Abo und eigener Abrechnung. | Alle Apps in einem Tarif, bezahlt wird pro Benutzer. |
| Wachstum | Neue Anforderung, neues Tool, neue Schnittstelle. | Neue App aktivieren. Die Daten sind schon da. |
| Überblick | Zahlen aus mehreren Systemen zusammensuchen. | Berichte über alle Bereiche aus einer Datenbank. |
| Anmeldung | Ein Login pro Tool. | Ein Login für alles. |
Ehrlich gesagt: Wer wirklich nur ein einziges Werkzeug braucht, kommt auch mit einer Einzel-App aus. In Odoo starten Sie dann mit einer App kostenlos und bauen aus, wenn Sie mehr brauchen.
Start small. Run big.
Ihr Startup-Fahrplan: erst das Nötige, dann der Rest.
Sie müssen nicht alles am ersten Tag einführen. Sie starten mit dem, was Umsatz bringt, und schalten weitere Apps dazu, wenn Ihr Geschäft sie braucht.
- 1
Starten
Erste Kunden sauber erfassen, Angebote schreiben, nichts vergessen.
Mit Rocket Start - 2
Sichtbar werden
Website mit Kontaktformular, Livechat und dem ersten Newsletter.
- 3
Online verkaufen
Shop, Zahlung und Rechnung in einem durchgehenden Ablauf.
- 4
Skalieren
Routine an KI abgeben, Projekte und Team in Odoo organisieren.
Start small.
Run big.
Offizieller Odoo Partner aus Wilnsdorf (NRW), für Gründer und kleine Unternehmen in Deutschland.
Ihr Odoo Partner für den Start
Warum KAPEO für Ihr Startup?
Sie bauen, wir begleiten
Sie wollen selbst Hand anlegen? Gut. Wir zeigen Ihnen den Weg und übernehmen die kniffligen Stellen.
Ehrliche App-Auswahl
Wir sagen Ihnen auch, welche Apps Sie noch nicht brauchen. Das spart Lizenz und Einarbeitung.
Zertifiziert in Odoo 18 und 19
Wir kennen den Standard und sagen Ihnen, wann er reicht und wann nicht.
Fester Ansprechpartner
Kein Ticketsystem, keine Hotline. Sie sprechen direkt mit den Menschen, die Ihr System einrichten.
Odoo für Startups einführen
Ihr Einstieg: so viel Hilfe, wie Sie brauchen.
Sie wissen vorher, was es kostet. Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt.
CRM-Sprint
- Pipeline und Phasen eingerichtet
- Aktivitäten und E-Mail-Anbindung
- Kontakte importiert, Team geschult
- Passt zum Tarif „Eine App Gratis“
Rocket Start
- CRM und Verkauf eingerichtet
- Ihre Kontakte importiert
- Geführte Einführung durch das System
- 10 Stunden Betreuung inklusive Support
Begleitung
- Sie richten ein, wir prüfen und erklären
- Online-Sitzungen, wann Sie sie brauchen
- Hilfe bei Steuereinstellungen, E-Rechnung und Automatisierung
Ohne Lizenzkosten starten: Mit dem Odoo-Tarif „Eine App Gratis“ nutzen Sie eine App kostenlos, für unbegrenzt viele Benutzer auf Odoo Online. Wählen Sie E-Commerce, kommen laut Odoo die verknüpften Apps Website und Rechnungsstellung gratis dazu. Ab der zweiten eigenständigen App gilt der Standard-Tarif mit allen Apps. Die Lizenz zahlen Sie direkt an Odoo, wir schlagen nichts auf. Aktuelle Odoo-Preise
Bevor Sie schreiben
Häufige Fragen zu Odoo für Startups
Was kostet Odoo für ein Startup?
Mit einer einzigen App nichts: Der Tarif „Eine App Gratis“ gilt für unbegrenzt viele Benutzer auf Odoo Online. Ab der zweiten App gilt der Standard-Tarif mit allen Apps, laut Odoo-Preisseite bei jährlicher Zahlung 19,90 € pro Benutzer und Monat in den ersten 12 Monaten, danach 24,90 €.
Ist Odoo für ein Ein-Personen-Unternehmen nicht zu groß?
Nein. Sie aktivieren nur die Apps, die Sie wirklich nutzen. Alles andere sehen Sie gar nicht erst. Gerade allein profitieren Sie davon, dass Kontakte, Angebote und Rechnungen an einem Ort liegen.
Mit welchen Apps sollte ich anfangen?
Meist mit CRM und Verkauf, dazu die Rechnungsstellung. Website, Shop und E-Mail-Marketing kommen dazu, wenn Sie sichtbar werden wollen. Genau das klären wir im Erstgespräch.
Kann ich Odoo selbst einrichten?
Ja, und viele Gründer wollen das. Wir begleiten Sie stundenweise, prüfen Ihre Einstellungen und greifen ein, wo es knifflig wird, etwa bei Steuern und E-Rechnung.
Brauche ich Odoo 20?
Nicht zwingend. Die Grundfunktionen gibt es auch in Odoo 19. Odoo 20 bringt aber einiges, das Startups hilft, etwa Angebotszeilen ohne Produkt oder einen Shop ohne Lager-App. Mit welcher Version Sie starten, klären wir im Erstgespräch.
Was passiert, wenn wir wachsen?
Sie schalten weitere Apps dazu, etwa Projekte, Personal oder Lager. Ihre Daten bleiben, wo sie sind. Brauchen Sie später Studio, KI-Agenten, mehrere Firmen oder eine externe API, wechseln Sie in den Custom-Tarif.
Passt Odoo zu den Vorgaben in Deutschland?
Ja. Wir richten GoBD, DATEV-Export und E-Rechnung so ein, dass Ihre Steuerberatung damit arbeiten kann. Mehr dazu auf unseren Seiten zu GoBD und DATEV und zur E-Rechnung.
Der erste Schritt
Ihr Startup braucht einen Kurs. Wir stellen den Kompass ein.
30 Minuten, online, kostenlos. Danach wissen Sie, mit welchen Apps Sie starten und was der Einstieg kostet.
- 1Formular ausfüllen, dauert eine Minute.
- 2Termin direkt im Kalender wählen.
- 3Erstgespräch: Wir hören zu und sagen ehrlich, was Sie brauchen und was nicht.
Lieber anrufen? +49 157 5571 3814 · Montag bis Freitag, 9 bis 19 Uhr